استقرار هوش مصنوعی در سازمان یعنی اسناد و گفت‌وگوهای کاری به یک ابزار جدید می‌روند. پیش از انتخاب — هر ابزاری، از جمله درنا — این هشت سؤال را بپرسید و پاسخ مکتوب بخواهید:
۱. با محتوای ما دقیقاً چه می‌شود؟ پاسخ درنا: محتوا فقط برای ارائه خدمات به خودتان پردازش می‌شود و فروخته نمی‌شود؛ فهرست پردازشگرهای ضروری در سیاست حریم خصوصی آمده است.
۲. چه کسی به محتوای ما دسترسی دارد؟ پاسخ درنا: شما، و هر کسی که خودتان با سطح دسترسی مشخص به اشتراک گذاشته باشید؛ کارکنان ما جز در موارد قانونی، بررسی سوءاستفاده گزارش‌شده یا درخواست پشتیبانی خودتان دسترسی ندارند.
۳. اشتراک‌گذاری چطور کنترل می‌شود؟ هر پایگاه دانش، پوشه یا دستیار فقط با تصمیم مالکش و با سطح خواندن یا ویرایش به اشتراک می‌رسد.
۴. اگر محیط مستقل بخواهیم؟ استقرار اختصاصی با دامنه، سهمیه و مدیریت جداگانه در دسترس است — مدیریت کاربران در دست مدیر خود سازمان.
۵. ورود چطور محافظت می‌شود؟ ورود با رمز یا کد یک‌بارمصرف پیامکی؛ تأیید دومرحله‌ای در دسترس است. حساب هم یکپارچه است — یک ورود امن برای همه سرویس‌ها.
۶. خروجی و حذف داده؟ خروجی گفت‌وگوها و اسناد همیشه در دسترس است؛ حذف حساب، داده‌ها را مطابق سیاست حریم خصوصی پاک می‌کند.
۷. تعهدها کجا مکتوب است؟ در شرایط استفاده و سیاست حریم خصوصی — و خلاصه صریحش در صفحه امنیت.
۸. رمزگذاری و پشتیبان‌گیری؟ ارتباط رمزگذاری‌شده (TLS) و پشتیبان‌گیری منظم از داده‌ها.
پاسخ هر سؤال دیگری را هم صریح می‌دهیم: فرم تماس باز است.