اشتراک‌گذاری با کنترل دسترسی
پایگاه‌های دانش، پوشه‌ها و دستیارهای سفارشی شما به‌صورت پیش‌فرض خصوصی‌اند — و هر کدام را می‌توانید آگاهانه به اشتراک بگذارید.
چطور؟ در تنظیمات هر مورد، بخش دسترسی را باز کنید و تعیین کنید چه کسی به آن دسترسی داشته باشد و در چه سطحی:
- خواندن: همکارتان می‌تواند از آن استفاده کند (مثلاً از پایگاه دانش بپرسد) ولی چیزی را تغییر نمی‌دهد.
- ویرایش: می‌تواند محتوا را هم به‌روز کند — مناسب هم‌مالکی روی یک منبع مشترک.
چند الگوی رایج:
- آیین‌نامه‌های واحد را یک نفر نگه‌داری کند (ویرایش) و بقیه فقط بپرسند (خواندن).
- راهنمای برند و نمونه‌متن‌ها با دستیار سفارشیِ ساخته‌شده روی آن‌ها، در اختیار همه نویسنده‌ها.
- پوشه یک پروژه — با دستورالعمل و دانش خودش — بین افراد درگیر همان پروژه.
نکته امنیتی: اشتراک‌گذاری همیشه تصمیم مالک است؛ چیزی خودبه‌خود عمومی نمی‌شود. پیش از اشتراک‌گذاری اسناد حساس، اصول حفاظت از داده را مرور کنید.