کیفیت پاسخ، آینه کیفیت درخواست است. این ده الگو را یک بار امتحان کنید؛ بعد از آن خودشان به دست‌تان می‌آیند.
۱. بازنویسی با لحن مشخص. «این متن را برای مدیرعامل یک شرکت پخش، رسمی و حداکثر در دو پاراگراف بازنویسی کن.» مخاطب + لحن + طول.
۲. خلاصه مدیریتی. «این گزارش را در پنج نکته خلاصه کن؛ هر نکته یک جمله، با عدد اگر بود.»
۳. جدول مقایسه. «این سه گزینه را از نظر هزینه، زمان و ریسک در یک جدول مقایسه کن.»
۴. ایفای نقش مخاطب. «تو مشتری سخت‌گیر ما هستی؛ به این پیشنهاد چه ایرادهایی می‌گیری؟»
۵. تولید چندنسخه‌ای. «سه نسخه از این پیام بده: کوتاه برای پیامک، میانه برای ایمیل، کامل برای نامه.»
۶. چک‌لیست‌سازی. «از این رویه، یک چک‌لیست اجرایی قدم‌به‌قدم دربیاور.»
۷. پرسش از سند. پایگاه دانش را پیوست کنید و بپرسید: «طبق آیین‌نامه، سقف مأموریت خارج از شهر چقدر است؟» پاسخ مستند به متن می‌آید.
۸. استخراج ساخت‌یافته. «از این متن، نام‌ها، تاریخ‌ها و مبالغ را در جدول دربیاور.»
۹. ادامه مرحله‌به‌مرحله. پاسخ که آمد، همان‌جا اصلاح بخواهید: «کوتاه‌ترش کن»، «مثال ایرانی بزن»، «بند سوم را بازتر کن». گفت‌وگو حافظه دارد.
۱۰. وظیفه کامل برای عامل. کار چندمرحله‌ای را یک‌جا بسپارید: «از این ده رزومه، سه نفر مناسب را با دلیل معرفی کن.» عامل جست‌وجو و تحلیل را خودش انجام می‌دهد.
راهنمای کامل‌تر درخواست‌نویسی در مستندات هست؛ و اگر هنوز حساب ندارید، از طرح رایگان شروع کنید.